용인한국외국어대학교부설고등학교

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개인정보처리방침

[용인한국외국어대학교부설고등학교 개인정보 처리방침]

용인한국외국어대학교부설고등학교(이하 “학교”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

학교는 관련 법령에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익 보호를 위해 적법하고 적정하게 취급합니다.

학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 학교 홈페이지(https://hafs.hs.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2026년 4월 28일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보파일 등록 현황

① 학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록･공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

가. 학교에서는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.

개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
학교생활 기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초･중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조	기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적･학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
학부모서비스 신청자명단	학부모의 학생정보 열람	교육기본법 제23조의3	학부모성명, 학부모생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴 시까지
학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3, 학생건강기록부 등 전산처리및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업 후 5년
발전기금기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 기탁자 인적사항, 사업자번호, 대표자성명, 주소 전화번호	5년
학교발전기금접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	기탁자 성명	준영구
민원사무 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처)	10년
학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	<초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 유형(학부모위원, 교원위원, 지역위원)	10년
교육공무원 인사기록부	교육공무원 인사기록부	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호	준영구
교육공무직원 인사기록부	교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호	준영구
교직원 급여정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호	5년
지방공무원 인사기록부	지방공무원 인사기록부	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록･통계 및 인사사무 처리 규칙	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호	준영구

나. 학교에서는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 아이디, 학번 [선택] 주소, 전화번호, 휴대폰, 자기소개	졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/2년 주기 재동의 시 계속 보유
스쿨뱅킹 (CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)	핸드폰(연락처), 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호, 신용카드사	5년
도서관이용 관리	학교도서관업무관리시스템(DLS) 이용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴 시까지

개인정보

파일명

처리 목적

보유 근거

개인정보파일에 기록되는

개인정보의 항목

보유 기간

홈페이지

회원정보

홈페이지 회원 관리

정보주체 동의

[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 아이디, 학번

[선택] 주소, 전화번호, 휴대폰, 자기소개

졸업 시/

회원탈퇴 시

까지/2년 주기 재동의 시 계속 보유

스쿨뱅킹

(CMS)정보

수납금 처리

정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)

핸드폰(연락처), 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호, 신용카드사

5년

도서관이용 관리

학교도서관업무관리시스템(DLS) 이용

도서관법 제38조 및

정보주체 동의

학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일

회원탈퇴 시까지

② 학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록･공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간,처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다. ※ 기관명에 “용인한국외국어대학교부설고등학교” 입력하면 조회가 가능합니다.

2. 개인정보 파기 절차 및 방법
1. ① 학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차

학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법

학교는 전자적 파일 형태로 기록･저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록･저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

① 학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
상급학교, 전･편입학교	상급학교 진학 및 전･편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초･중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초･중등교육법 제25조
상급학교, 전･편입학교	상급학교 진학 및 전･편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3

제공받는자

제공목적

제공항목

제공받는 자의

보유 및 이용기간

관련 근거

상급학교, 전･편입학교

상급학교 진학 및 전･편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초･중등교육법 제25조 따른 기재내용

준영구

초･중등교육법 제25조

상급학교, 전･편입학교

상급학교 진학 및 전･편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항

졸업 후 5년

학교보건법 제7조의3

4. 추가적인 이용･제공 판단기준
1. ① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
2. ② 학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 때, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
  1. 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

5. 개인정보처리 위탁

① 학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	재위탁받는 자(재수탁자)	재위탁 업무
㈜니트로아이	학교홈페이지 유지관리	-	-
우리은행	학생증 제작 및 발급	-	-
㈜리로소프트	학사관리 통합시스템	-	-
유림 스튜디오	사진 촬영 및 앨범 제작	-	-
㈜이웃닷컴	e알리미 서비스	-	-
주식회사 브레인다이브	온라인 보건일지 프로그램	-	-

② 학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적･관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리･감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치
1. ① 학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립･시행, 정기적 교직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치･운영 및 거부에 관한 사항
1. ① 학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
3. ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  1. 가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    
    - 크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
    
    - 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  2. 나. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    
    - 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
    
    - 사파리(Safari): 모바일 기기 설정>사파리(Safari)>고급>모든 쿠키 차단
    
    - 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정>인터넷 사용 기록> 인터넷 사용 기록 삭제

8. 정보주체와 법정대리인의 권리･의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 학교에 대해 언제든지 개인정보 열람･정정･삭제･처리정지 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
1. - 또한 자동화된 결정에 대한 거부･설명 요구는 다른 사람의 생명･신체･재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑦ 학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정･삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 학교는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

- 개인정보 열람 등 청구 접수･처리 부서

행정실
연락처	(전화) 031-324-0016

- 정보주체는 제1항의 열람청구 접수･처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트 (https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 청구절차: 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

9. 개인정보 보호책임자 및 분야별책임자

① 학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
성명	교장 정영우	성명	주무관 이강수
연락처	(전화) 031-324-0013	연락처	(전화) 031-324-0016

② 정보주체는 학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 권익침해에 대한 구제방법
1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
1. ② 학교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  1. - 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    부서명: 행정실
    
    전화번호: 031-324-0016
2. ③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정･삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  1. - 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
11. 개인정보 처리방침의 변경
1. ① 이 개인정보 처리방침은 2026년 4월 28일 부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
12. 영상정보처리기기 운영방침
1. [2026년 고정형 영상정보처리기기 운영 및 관리 보기]

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